Vedtægter for Rantzausminde Juniorklub
Vedtægter for foreningen Rantzausminde Juniorklub
§1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Juniorklubbens navn er endnu ukendt, da det bliver bestemt af børnene ved opstart.
Stk. 2. Juniorklubben har hjemsted i Rantzausminde, Svendborg Kommune
§2. Formål
Stk. 1. Juniorklubbens formål er at tilbyde fritidsaktiviteter og socialt samvær for børn i 3.-6. klasse med henblik på at fremme deres personlige og sociale udvikling. Juniorklubben er et fristed, hvor fællesskabet er højt prioriteret og hvor børnene frit kan komme og gå.
Stk. 2. Juniorklubben står åben for alle, uanset race, religion og politisk anskuelse. Juniorklubben arbejder for at fremme tolerance og medmenneskelighed.
§3. Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 valgte medlemmer + 2-3 suppleanter, hvoraf flertallet skal være forældre til børn i klubben. Suppleanter er med til alle bestyrelsesmøder, men har ikke stemmeret, hvis der skal stemmes. Ved stemmelighed (ved udeblivelse af et bestyrelsesmedlem) tæller forpersonens stemme dobbelt.
Stk. 2. Der skal være mindst 3 bestyrelsesmedlemmer til stede til et bestyrelsesmøde for, at det kan gennemføres.
Stk. 3. Medlemmerne vælges for en periode af 2 år på generalforsamlingen.
Stk. 4. Tre medlemmer vælges på ulige år og to på lige år. Herudover vælges der to suppleanter for et år ad gangen.
Stk. 5. På generalforsamlingen vælges der en revisor, hvis det er et krav fra kommunen eller andre eksterne aktører.
Stk. 6. Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen: Forperson, næstforperson, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer.
§4. Bestyrelsens opgaver og ansvar
Stk. 1. Bestyrelsen er ansvarlig for juniorklubbens overordnede ledelse, herunder ansættelse af personale, økonomi og strategisk udvikling.
Stk. 2. Bestyrelsen skal sikre, at juniorklubben overholder gældende lovgivning og de i vedtægterne fastsatte formål.
Stk. 3. Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøder efter behov. På møderne deltager bestyrelsen og personale. Juniorklubbens daglige leder er sekretær og virker som referent. Juniorklubbens personale har ingen stemmeret. Bestyrelsen er ansvarlig overfor byrådet for anvendelse af det modtagne tilskud og de anviste lokaler og arealer. Juniorklubben hæfter kun med dens til enhver tid til rådighed stående formue.
Stk. 4. Forperson er kontaktperson overfor offentlige organer vedrørende Juniorklubbens interesser beskrevet i vedtægterne, hvor beslutninger ikke kan træffes af den daglige leder alene. Ved lønforhandlinger med personalet repræsenterer forperson arbejdsgiversiden. Forperson er oplysningspligtig overfor bestyrelsen om alle forhold og skal som sådan arbejde for Juniorklubbens interesser.
Stk. 5. Bestyrelsen ansætter og afskediger Juniorklubbens personale ved simpelt flertal. Den daglige leder har ansvaret for den daglige drift herunder økonomien og styrer medlemstilgang og afgang. Lederen har ansvaret for at informere bestyrelsen om alle forhold, der vedrører Juniorklubben.
Stk. 6. Ordinære medlemmer er børn fra 3. til 6. klasse, som skriftligt er tilmeldt Juniorklubben. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til Juniorklubben med en måneds varsel (løbende måned + en måned).
St. 7. Et indmeldt barn kan meldes ud af juniorklubben ved restance i forældrebetaling. Udmelding kan i disse tilfælde ske med en måneds varsel til den 1. i en måned. Forinden skal forældrene have modtaget to rykkerskrivelser med mindst 14 dages interval.
§5. Økonomi og regnskab
Stk. 1. Institutionens midler skal anvendes i overensstemmelse med formålet og forvaltes ansvarligt.
Stk. 2. Der udarbejdes årligt et budget, som lederen udarbejder og forvalter. Budgettet godkendes af bestyrelsen senest 1. juni.
Stk. 3. Årsregnskabet revideres af en godkendt revisor og godkendes af bestyrelsen.
Stk.4. Juniorklubbens økonomi er baseret på et tilskud fra Svendborg Kommune. Herudover råder Juniorklubben over indbetalt kontingent. Juli måned er betalingsfri. Indbetalt kontingent kan ikke refunderes.
Stk.5. Juniorklubbens regnskab følger skoleåret fra 1. august til 31. juli, og føres af den daglige leder, der refererer til den valgte kasserer. Regnskaber fremlægges af kassereren på den ordinære generalforsamling og fremsendes efterfølgende til Svendborg Kommune.
§6 Generalforsamling
Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes årligt inden 15. oktober.
Stk. 2. Generalforsamlinger indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen sker via skolens primære kommunikationsplatform.
St. 3. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Indkomne forslag
- Valg af revisor
- Evt.
Stk. 4. Forslag fra medlemmernes forældre til behandling på den ordinære generalforsamling skal være indgivet til foreningens bestyrelse senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 5. Hvert medlem (barnet) giver én stemme til forældrene. Så har du to børn i klubben, har du to stemmer. Kan et forældrepar ikke nå til enighed om brugen af deres barns stemme, skal de forholde sig neutralt i afstemningen.
Stk. 6. Alle afgørelser træffes med almindeligt flertal, medmindre andet fremgår af vedtægterne.
St. 7. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når et flertal af bestyrelsen eller 20 % af medlemmernes forældre kræver dette. Begæring herom til bestyrelsen skal være begrundet og ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden 2 uger efter begæringens modtagelse med samme varsel som i stk. 2.
Stk. 8. Over samtlige generalforsamlinger skal der føres referat, hvor det fremgår hvem der er dirigent.
§7. Tegningsret
Stk. 1. Institutionen tegnes af forperson i forening med et andet bestyrelsesmedlem.
§8. Vedtægtsændringer
Punkterne i denne vedtægt kan ændres af generalforsamlingen ved simpelt flertal. Ændringsforslag skal være udsendt sammen med dagsorden.
§9. Opløsning
Stk. 1. Afvikling af juniorklubben kan finde sted efter vedtagelse af to af hinanden efterfølgende generalforsamlinger. Det kræver at 2/3 af de fremmødte på den første generalforsamling ønsker dette og at et flertal af de fremmødte stemmeberettigede på den efterfølgende generalforsamling endeligt vedtager en afvikling. Juniorklubbens formue tilfalder herefter Svendborg Kommune.