Oplysningspligt

Oplysningspligt (privatlivspolitik) –
Rantzausminde Juniorklub
Denne oplysningspligt beskriver, hvordan Rantzausminde juniorklub behandler
personoplysninger om børn, forældre/værger, ansatte og frivillige i
overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig
   Rantzausminde Juniorklub
   CVR-nr.: 45727866
   Adresse: Dyrekredsen 12, 5700 Svendborg
   Kontaktperson:
   Mikael Klejs
   mikael@rantzjuniorklub.dk
   +45 40 60 60 65
   Denne oplysningspligt er rettet mod børn, der er indskrevet i juniorklubben, samt
   deres forældre/værger.
2. Hvilke personoplysninger behandler vi – og hvorfor?
   A. Børn indskrevet i juniorklubben
   Vi behandler følgende oplysninger: – Navn, fødselsdato, Cpr.nr. og adresse – Skole
   og klassetrin – Medlems- og fremmødeoplysninger
   Formål:
   Administration af medlemskab, planlægning og gennemførelse af klubaktiviteter
   samt sikring af børnenes trivsel og sikkerhed.
   Retsgrundlag:
   GDPR art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale)
   B. Forældre og værger
   Vi behandler følgende oplysninger: – Navn – Telefonnummer – E-mailadresse –
   Relation til barnet
   Formål:
   Kommunikation om barnets deltagelse i juniorklubben, praktiske forhold og
   information om aktiviteter.
   Retsgrundlag:
   GDPR art. 6, stk. 1, litra b (aftale)
   GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i kommunikation)
   C. Oplysninger om særlige hensyn og støttebehov
   I nogle tilfælde behandler vi følsomme oplysninger om børn, herunder: –
   Helbredsoplysninger (fx allergier) – Oplysninger om diagnoser eller særlige behov

• Oplysninger om medicin
  Formål:
  At sikre barnets sundhed, trivsel og sikkerhed under deltagelse i juniorklubbens
  aktiviteter.
  Retsgrundlag:
  GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke)
  GDPR art. 9, stk. 2, litra a eller h (udtrykkeligt samtykke / social indsats)
  D. Fotos og video
  Vi kan tage fotos og/eller video i forbindelse med aktiviteter i juniorklubben.
  Formål:
  Dokumentation af aktiviteter samt evt. kommunikation og markedsføring på
  hjemmeside.
  Retsgrundlag:
  GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke)
  Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.
  E. Oplysninger videregivet til kommunen
  Vi kan videregive nødvendige oplysninger til Svendborg Kommune i forbindelse
  med administration og dokumentation af kommunalt tilskud.
  Oplysninger:
  Navn, fødselsdato samt deltager- og fremmødeoplysninger.
  Retsgrundlag:
  GDPR art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)

1. Modtagere af personoplysninger
   Personoplysninger kan deles med: – Medarbejdere i juniorklubben –
   Databehandlere (fx IT-systemer) – Svendborg Kommune (ved tilskud og
   dokumentation)
   Vi videregiver ikke oplysninger til andre uden hjemmel eller samtykke.
2. Overførsel til tredjelande
   Vi overfører ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
   Hvis dette sker (fx ved brug af sociale medier eller cloud-tjenester), sikres et
   lovligt overførselsgrundlag.
3. Opbevaring og sletning
   Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet: –
   Oplysninger om børn og forældre slettes som udgangspunkt senest 1 år efter
   udmeldelse – Følsomme oplysninger slettes ved udmeldelse eller når samtykke
   trækkes tilbage – Oplysninger om ansatte opbevares i henhold til gældende
   lovgivning
4. Dine rettigheder (forældre og børn)
   Efter databeskyttelsesforordningen har du som forælder/værge – og dit barn – ret
   til:
   Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til: – Indsigt i dine
   personoplysninger – Berigtigelse af urigtige oplysninger – Sletning (i visse
   tilfælde) – Begrænsning af behandling – Indsigelse mod behandling –
   Dataportabilitet (hvor relevant).
   Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os.
5. Klage
   Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du
   gøre dette til:
   Datatilsynet
   Carl Jacobsens Vej 35
   2500 Valby
   www.datatilsynet.dk